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为圆满完成此次会议活动,请仔细阅读以下有关事项:
1. 请于2016年7月29日(周五8:00-23:00)报到。参会代表请正装出席大会;报到时请务必凭会议通知及本人身份证原件到京都信苑大酒店报到,领取参会请柬、代表证、会议相关资料,办理入住手续等。
2. 会议报到、住宿地点:
京都信苑大酒店
总机:010-51663133(北京海淀区什坊院6号 )
3. 因会议期间会务工作繁忙紧张,报到当天不能安排人员接站,敬请谅解。
4. 会议期间,所有人员请佩带《贵宾证》、《嘉宾证》、《参会证》、《工作证》和《媒体证》进入会场;就餐时请出示餐劵(早、中、晚)。
5. 会议时间:上午8:30-11:30、下午14:00-17:30,请各位参会代表提前10分钟入场。
6. 2016年7月30日全天大会,上午在北京人民大会堂。乘坐会议专用大巴时(凭请柬上车),为了保证正常秩序,请务必7月30日中午13:30在下榻酒店门口集合上车,前往人民大会堂。如延误会议班车,请自行打车前往(车费约30元),
上午在北京京都信苑大酒店举行
。
7. 盛典大会结束,请在人民大会堂东门门口集合,原车返回北京
京都信苑大酒店
。
8. 会议大合影在30日上午盛典大会召开前30分钟,请每位参会代表根据现场工作人员指示就位。
9. 开会期间请将手机调到震动状态或关闭手机,须接手机的请到会场外处理;遵守会场秩序,严禁高声喧哗;遵从大会工作人员统一指挥。
10. 人民大会堂参会注意事项:
① 严禁携带易燃易爆物品及危险物品;②严禁携带各种非法物品;③ 本人持有效证件,请柬不得转让,发生请柬遗失要向主办单位报告;④ 由人民大会堂东门进入会场;⑤ 凭请柬入场,正装出席,每人一柬,不得转让,打孔作废;⑥ 提前一小时开始入场,接受安检;⑦ 进入人民大会堂,遵从大会工作人员统一指挥,不要四处走动,遵守会场秩序,严禁高声喧哗;⑧ 请勿带包,请勿将食品、饮料、口香糖等带入场内;⑨ 专业摄影摄像器材需要提前10日申报方可带入;⑩ 会议时间请将手机调到静音、震动状态或关闭手机。
11. 会议大合影在开幕式召开前30分钟,请每位参会代表根据现场工作人员指示就位。
12. 请代表们注意人身和财产安全,贵重物品请寄放总台。不要与不认识的人交谈、交往,以免上当受骗。如遇特殊情况或其他,请速与会务组联系。
13. 请遵守下榻酒店有关规定,爱护各类设施。(会务组只承担房间住宿费用,需要长途电话、零食、洗衣服等请与下榻酒店总服务台联系,费用自理)
14. 参会代表返程时间为7月31日中午12点前,如有延长住宿的,请与会务组提前联系。
15.7月的北京比较闷热,请各位代表注意防暑降温。谨祝:各位代表旅途愉快!
16. 其他不明事项,请与会务组联系。会务期间24小时值班电话:13661342560。
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